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      關于開展2022級新生及在校生2022-2023學年學籍電子注冊工作的通知

      時間:2022-09-07 來源:哈爾濱城市職業學院 瀏覽人數:1377

      關于開展2022級新生及在校生

      2022-2023學年學籍電子注冊工作的通知


             根據教育部《關于普通高等學校學生學年電子注冊的通知》(教學司〔2008〕21號)要求,普通高校在校生須進行學年電子注冊,2022級新生須進行學籍電子注冊,學籍電子注冊信息的完善是畢業生學歷證書電子注冊的必要條件,同時也是用人單位查詢學籍學歷信息的重要依據。為確保在校生學年電子注冊和新生學籍電子注冊信息的準確性、有效性和權威性,現對具體工作通知如下:

      一、注冊范圍

             2019級、2020級、2021級的在校生及2022級新生。

      二、注冊條件

             所有在校生及新生應在2022年9月15日前繳清本學年全部費用,未按學校規定繳納學費住宿費或者有其他不符合注冊條件的,不予注冊。

      三、注冊內容

             包括學號、姓名、性別、出生日期、身份證號、民族、專業名稱、入學日期、預計畢業日期、所在年級。

      四、具體要求

      (一)所有學生須本人核對數據信息(核對統計表由教務處發給各系),并在信息核對完成后由學生本人簽字確認報到注冊,如有特殊情況者(因疫情不能返校等),由學生核實個人學籍信息后,可委托輔導員進行代簽,委托書由學院存檔。

      (二)本學期初復學的學生(此類學生原注冊狀態為“休學”“保留學籍”)也要進行信息確認并在核對統計表“備注”一欄注明“復學”字樣。簽字確認的統計表原件由各系統一報給教務處。

      (三)如學生本人姓名、民族、身份證號等信息與實際不符,由學生據實提供相應的證明材料,由各系統一交至教務處核查修改。

      (四)核對統計表提交截止日期為9月15日;其他附件、相關證明材料以及學籍異動手續提交截止日期為9月30日。

      (五)學校將根據各系報送的簽字確認表對正常升級學生予以學年注冊,對2022級新生進行學籍電子注冊。

      五、注意事項

             新生學籍注冊及在校生學年電子注冊工作非常重要,每位學生都要認真對待,對于未按學校規定時間(2022年9月15日前)繳納學費等費用和未回校報到的不予注冊學籍。

      哈爾濱城市職業學院教務處

      2022年9月8日


       


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