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            SPD管理模式概述
            2021.09.03来源:医划

              医用耗材SPD管理模式是在供应链一体化思想指导下产生的一种典型的精益化管理模式。

              它以保证院内医用物资质量安全、满足临床需求为宗旨;以信息系统和智能硬件为支撑;以第三方团队运营管理为手段;强化医用物资管理部门的全程监管,协调外部与内部需求为主导,对医院物资在院内的供应、加工、配送等物流的一元化管理运营服务模式。

              在该模式之中,通过联动医用耗材内外包括医用耗材供应商、医院耗材管理部门和使用科室等供应链上的成员进行三方协作。医用耗材供应链由院外供应链和院内供应链组合交叉而成。其中,院外供应链的主要环节有订单处理、分拣配货、干线运输、终端配送等。院内供应链的主要环节则包括验收上架、拣货加工、科室上架、科室消耗、制定需求计划等。

              不同于传统的医用耗材管理模式,SPD管理模式的优化主要体现在五方面:

              一、供应和采购

              在传统模式下,医院中的耗材供应往往需要采购人员通过电话报单的方式传递订单,不仅工作量大,而且效率低下,最终使得采购部门的耗材订单任务处理繁多复杂。

              SPD管理模式则通过有效的甄选机制挑选出可靠的供应商进行合作,保证耗材供应的及时性。通过相对集中化的供应管理,实实在在地减少采购人员的采购任务。以线上联系供应商的方式协同进行耗材的采购。不仅如此,所有的货款、发票均以线上的方式处理。还可实时查询订单的核实与接收、耗材的配送、货款状态以及发票等即时状态。

              二、验货与入库

              在传统模式下,医用耗材的验收人员需要查验耗材品牌、包装等信息的同时查验供应商的证照、产品注册证等供应商信息,过程繁杂费时。

              SPD管理模式通过引入医用耗材证照资质管理系统,实现证照资质自动管理,有效减少人为查验工作流程。通过引入送货排队的计划,能够高效安排供应商有计划地按时发货,减少扎堆送货。通过实行电子验收管理,实现批号效期系统自动验证和耗材的扫码入库上架。

              三、存储和拣货

              在传统模式下,医院各级库房之间相互独立,信息闭塞。使用耗材的科室在需要耗材时往往需要向管理部门提出申请,等待管理部门确认信息后再汇总向供应商发送订单信息或通知库房拣货、推送。耗材供应周期长。如遇耗材断供,则严重妨碍医疗活动的进行。

              SPD管理模式借助院内耗材管理系统对科室实行“实时消耗减库存”,全程监管耗材的生命周期,实现耗材可视化管理。其可基于医院历史数据分析确定科室库的安全库存量、补货点、最大库容量等,当消耗量降到科室库补货点时,系统则自动按照各科室预计使用量“波次”推出各类耗材的拣货条码,拣货员再依据条码去指定的货架拣货。

              四、加工和配送

              传统模式下,医用耗材以供应商配送时的大包装或拆零后的小包装为单位配送给各科室消耗,耗材消耗情况难以追溯和统计。

              在SPD管理模式下,耗材中心库管理人员可依据以往的消耗规律将所有的耗材加工成定数包,实行条码管理,定期主动推送至使用科室;对于手术耗材,将其加工成个体化手术套包,采取定制配送的方式提供手术室。除此之外,SPD管理模式还可以跟踪到患者的耗材实际使用量,实现耗材成本的核算。

              五、消耗和结算

              传统模式下耗材采购以供应商货票同行、科室以领代销的方式为集中特色。

              SPD管理模式则实行消耗后结算。科室医护人员取用定数包时进行扫码拆包,定数包一扫码则表示被消耗,物权即转移至医院,月末再在医院按照拆包数量与供应商进行结算,通过有效降低了医院的库存成本和风险。

              SPD管理模式综合考虑了医用耗材在医院中各管理环节的特点、运作规律以及其间的互相联系,通过相关的管理理论和信息技术支撑,实现了对传统医用耗材管理方式的优化和改进,是一种适用于当前社会发展和不断深化的医疗改革背景下的耗材管理模式。

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